Trabalho remoto: aprenda a organizar seu home office

Você já reparou como o Trabalho Remoto ficou tão popular? De acordo com uma pesquisa com 200 empresas realizada pela SAP Consultoria, o setor de tecnologia da informação adotou a prática de home office em 70% das empresas. Alguns dos motivos dessa realidade são a disponibilidade de tecnologia que pode funcionar em qualquer lugar e a preferência da geração atual por esse modelo. A propósito, se você é um desenvolvedor e ainda não trabalhou remotamente, confira nossos trabalhos de desenvolvedor remoto.

Mas nem tudo são rosas: para desempenhar suas funções remotamente, você precisa ser mais responsável e ter disciplina extra além de suas responsabilidades técnicas.

Como funciona o Home Office

O home office ou trabalho remoto é uma abordagem que algumas agências já usavam antes mesmo da pandemia. Este é o ato de trabalhar em casa. Ou seja, o que antes era um espaço de lazer ou estudo torna-se um ambiente de trabalho.

Isso pode ser muito benéfico para os chamados nômades digitais e pessoas desapegadas que gostam de trocar de ar com frequência. Além disso, é bom para empresas que relutam em investir no espaço presencial porque, por algum motivo, não vale a pena.

Mesmo que os trabalhadores estejam em casa, os empregadores são obrigados a fornecer aos funcionários os materiais necessários para que possam trabalhar em paz. Ou seja, computadores, material de escritório e itens de conforto que julgarem necessários. Só assim este método pode ser permitido e os funcionários podem ter a garantia de poder produzir normalmente.

Mesmo assim, muitos estão lutando para fazer essa mudança. Principalmente quando estamos separados por obrigações, a falta de interação com os outros pode afetar muito a saúde mental. Apatia e recursos humanos ineficazes também podem piorar a adaptação. Para simplificar esse processo com sua organização pessoal, confira 7 dicas para se organizar enquanto trabalha remotamente.

Otimize suas habilidades comunicativas

A distância não prejudica a comunicação com a equipe, pois problemas podem afetar a qualidade dos resultados. Você pode usar softwares para isso, como o Slack ou até mesmo o Whatsapp. Não espere a situação piorar: se uma mensagem não resolver, ligue. Além disso, o trabalho remoto oferece muitas oportunidades de emprego em outros países, portanto, aprender um novo idioma para otimizar sua comunicação no idioma local é essencial, e o inglês é essencial.

Use ferramentas de gestão de projetos

Em um home office, a necessidade de uma boa organização é ainda maior. Felizmente, existem algumas plataformas com as quais você pode contar para obter ajuda. O Trello cria painéis virtuais onde você pode usar cartões para organizar as etapas de um projeto. O Basecamp cria um verdadeiro fórum de discussão para o seu trabalho, anexando arquivos e compartilhando checklists com a equipe. TeamGantt é uma plataforma que se diferencia por facilitar a criação e compartilhamento de gráficos de Gantt para controlar seus projetos.

Existem também os programas JIRA Software, que possui uma estrutura projetada para desenvolvimento ágil, e Fusioo, que combina recursos de CRM com recursos organizacionais.

Realize reuniões remotas

Não é que você não possa participar de reuniões com o resto de sua equipe porque está trabalhando em casa: em vez disso, eles são mais exigidos nessas situações. O uso de ferramentas de videoconferência facilita muito isso. Você pode usar ferramentas como Skype, GoToMeeting e Google Hangouts – os dois últimos não exigem download e podem ser iniciados a partir de um link de internet – para conectar várias pessoas ao mesmo tempo e criar reuniões virtuais com pessoas de lugares diferentes. Lembre-se de que o contato frequente com o restante da equipe é essencial para manter todos na mesma página e evitar que a falta de informações interfira na produtividade da equipe.

Determine horários de trabalho

Quando se fala em home office, muitas vezes as pessoas assumem que os profissionais estão disponíveis para trabalhar a qualquer hora. No entanto, para maximizar sua produtividade, é ideal estabelecer horários de “entrada” e “saída” como se você estivesse no escritório. Além disso, certifique-se de que outras pessoas de sua família saibam que você está usando essas horas para se dedicar ao trabalho, portanto, isso deve ser respeitado.

Nunca deixe pontas soltas no seu trabalho

O trabalho remoto oferece maior flexibilidade e liberdade, o que significa que você tem mais responsabilidade e disciplina do que alguém no escritório. Portanto, não deixe o trabalho com tarefas não resolvidas. Em última análise, isso tem um impacto direto na atividade de toda a equipe. Encerre seu horário de trabalho remoto apenas quando todos os itens pendentes forem concluídos – se isso não for possível, fale com sua equipe.

Organize suas tarefas de forma produtiva no seu trabalho

Pense nas partes do seu trabalho como blocos de construção e agrupe-as para que você tenha a mesma quantidade todos os dias. Evite acumular muitas atividades extenuantes no mesmo dia. Saiba distribuí-los para que você sempre encontre um equilíbrio eficaz entre tarefas simples e complexas. Isso não apenas melhorará a qualidade dos resultados, mas também fornecerá motivação adicional.

Trabalhar em casa não é fácil, mas essas dicas podem ajudá-lo a fazer isso, e a tecnologia está aí para isso. Você trabalha de casa? Como você mudou? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!